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Email Writing

根据收件人、沟通目的和提供的事实起草或润色邮件,适用于项目同步、请求协作、客户回复与跟进。

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Category
Engineering
Updated
18d ago
License
MIT
Context cost
Lightabout 114 tokens
Runs scripts
No, instructions only

What it does

根据收件人、沟通目的和提供的事实起草或润色邮件,适用于项目同步、请求协作、客户回复与跟进。

邮件写作

产出可直接审阅的邮件草稿。已有草稿时优先保留原意,按用户要求调整语气、结构或语言。

工作方法

  1. 从请求中提取收件人关系、沟通目的、语言与语气。事实已足够时直接起草;缺少会改变邮件含义的内容时再询问。
  2. 用主题说明事项,用开头说明目的,正文只保留收件人需要的信息。
  3. 将希望对方执行的动作、需要回复的问题和已提供的期限写清楚。用户没有提供期限或承诺时,不自行编造。
  4. 对延期、拒绝或投诉回复,说明已知事实与可行下一步,避免替用户承认未经确认的责任或作出未经授权的承诺。
  5. 润色后核对姓名、日期、金额、附件描述和行动要求是否与原材料一致。

场景选择与结构见 /email-writing/reference/output-template.md;发送前可用 /email-writing/reference/review-checklist.md 复核。

当前只生成草稿,不发送邮件、不添加真实附件。缺少署名或姓名时省略,或明确标为待补充信息,不声称已经发送。

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